Regulament Interior de Utilizare a spatiului de coworking - Helpers House

1. Spațiul și condițiile de utilizare a serviciilor

Prin achiziționarea unui pachet Helpers House prin Thia.work sau direct de la Asociatia Anaid, orice utilizator persoana fizica sau juridica, devine automat utilizator al spațiului de servicii de coworking Helpers House. Acest statut implică obligația de a folosi spațiul pus la dispoziție într-o manieră responsabilă și civilizată, respectând clauzele prezentului Regulament, în concordanță cu regulile interioare de utilizare a spațiului și cu legile statului pe teritoriul căruia se desfășoară activitatea Asociatia Anaid.

2. Accesul în spațiul Helpers House

Accesul în spațiul Helpers House se va face pe baza codului QR primit pe email sau disponibil în contul de utilizator din platforma Thia.work. Vizitatorilor li se va permite accesul atât în spațiile de lucru ale utilizatorilor Helpers House cât și în spațiile comune, cerința obligatorie fiind respectarea regulamentului interior de utilizare a spațiului.

Incinta poate fi supravegheată video în interior sau exterior; utilizatorii și vizitatorii spațiului de lucru și a spațiilor comune își exprimă prin prezenta acordul acceptării înregistrării video; înregistrarea video poate fi folosită ca mijloc probatoriu în instanță.

3. Regulament Interior de Utilizare

3.1. Toți utilizatorii Helpers House au următoarele obligații:

1. Să fie respectuoși cu ceilalți utilizatori ai întregului spațiului, sa le respecte dreptul la muncă și la spațiul în care își desfășoară activitatea;
2. Să-și desfășoare activitatea luând în considerare drepturile și necesitățile celorlalți utilizatori;
3. Să-și informeze vizitatorii despre prezentul regulament și să se asigure de respectarea sa.
4. Să mențină curățenia atât în spațiul de muncă propriu cat și în spațiile comune;
5. Să respecte următoarele reguli de utilizare specifice ale spațiului Helpers House:
   • Accesul:
     • Să scaneze codul QR nominal de fiecare dată când accesează spațiul
     • Să nu blocheze deschisă ușa principală de acces și să se asigure că este închisă după ce a intrat în spațiu
     • Să verifice și să se asigure că ușile de acces și ferestrele din spațiu sunt încuiate în urma lor dacă sunt ultima persoană care părăsește spațiul
     • Ultima persoană care părăsește spațiul are obligația să verifice și să închidă toate aparatele utilitare: Lumina, Aerul Condiționat, PC-ul si Monitorul propriu.
   • Spațiile de lucru:
     • În spațiile Helpers House nu este permis consumul băuturilor alcoolice. Doar în cazurile evenimentelor organizate, Helpers House poate permite consumul băuturilor alcoolice
     • Fumatul țigărilor cu ardere externă (convenționale) este strict interzis la interior. În exterior fumatul este permis doar în locurile special amenajate.
     • Fumatul țigărilor electronice este permis în interior doar cu acordul celorlalți utilizatori prezenți în momentul intenției
     • Utilizatorii trebuie să mențină curățenia:
       • La părăsirea spațiului (interior / exterior) să strângă tot ce a folosit de pe masa de lucru sau din locul unde a stat (terasa, fotolii, etc.) și să lase la bucătărie gunoiul, cănile, paharele, farfuriile, sau orice alte resturi de folosință
       • Să arunce în cosurile de gunoi din spațiile de lucru doar gunoiul uscat
       • Să arunce gunoiul umed doar în coșul de gunoi din bucătărie
     • La părăsirea spațiului (interior / exterior) să strângă tot ce a folosit de pe masa de lucru sau din locul unde a stat (terasa, fotolii, etc.) și să lase la bucătărie gunoiul, cănile, paharele, farfuriile, sau orice alte resturi de folosință
     • Să arunce în coșurile de gunoi din spațiile de lucru doar gunoiul uscat
     • Să arunce gunoiul umed doar în coșul de gunoi din bucătărie
     • Interzis consumul de feluri de mâncare cu mirosuri puternice (usturoi, ceapă etc.), la interior și în spațiile de lucru
     • Să nu folosească pentru igienă personală parfumuri puternice ce prin mirosul lor pot deranja ceilalți utilizatori
     • Orice utilizator este obligat să se asigure că are o igienă corespunzătoare și care să nu deranjeze ceilalți utilizatori; utilizatorii deranjați de igiena necorespunzătoare a unui utilizator, pot cere reprezentantului Helpers House excluderea temporară din spațiul comun sau de lucru până la remedierea situației.
     • Pentru abonamentele flexibile sau cu acces temporar, la părăsirea spațiului sau după terminarea sesiunii de lucru, utilizatorul nu poate lăsa, pe birou sau scaun, niciun lucru sau element personal, iar monitorul sau alte echipamente împrumutate de la Helpers House trebuie lăsate în locul de unde le-a procurat
     • Helpers House nu-și asumă nicio răspundere pentru echipamentele personale (laptop, aparatura IT-media, etc.) lăsate sau uitate în spațiu.
   • Bucătărie:
     • Toți utilizatorii sunt obligați să aducă și să lase vesela utilizată și ceștile sau paharele, la bucătărie
     • Este obligatoriu ca orice este depozitat de către utilizatori în frigider sa fie retras la sfârșitul fiecărei zile; Utilizarea frigiderului este temporară, în frigider nu se poate lăsa mancare de orice natură depozitată pentru mai multe zile
     • Risipirea sau utilizarea excesivă și neconsumată a produselor de consum puse la dispoziție de Helpers House este strict interzisă
     • Laptele trebuie păstrat în frigider și numai în poziție orizontală cu capacul închis; Odată deschisă o cutie de lapte se va păstra la frigider în termenul de păstrare stipulat pe ambalaj; aruncarea la coș a unei cutii de lapte se face doar după ce conținutul cutiei a fost eliberat la chiuveta din bucatarie. Interzisă deschiderea unei cutii noi de lapte dacă este deja altă cutie deschisă și se află în termenul de păstrare stipulat pe ambalaj.
   • Grup sanitar:
     • Menținerea curățeniei în grupul sanitar este esențială și obligatorie pentru toți utilizatorii
     • Interzisă urcarea sau așezarea în picioare pe vasul de WC
     • Urinarea în exteriorul vasului de WC este interzisă
     • Este interzisă aruncarea altor materiale în afara hartiei igienice în vasul de WC
     • Lavoarul (chiuveta) este exclusiv destinat spălatului pe mâini și este interzisă aruncarea oricărui material sau obiect în lavoar
     • Risipirea sau utilizarea excesivă a echipamentelor sau a produselor de consum pentru igienă, puse la dispoziție de Helpers House, este strict interzisă.
   • Exterior:
     • Utilizatorii sunt obligați să folosească exteriorul spațiului Helpers House doar în zona special amenajată de Helpers House; folosirea altor zone din exteriorul spațiului din timpul utilizării serviciilor spațiului de lucru Helpers House este strict interzisă și poate atrage răspunderi legale
     • Utilizarea exteriorului spațiului Helpers House trebuie să se facă cu maximă responsabilitate prin asigurarea conduitei etice, morale și legale La părăsirea spațiului Helpers House, utilizatorii sunt obligați să verifice și să strângă tot ce au folosit, inclusiv vesela, de pe terasa și să lase la bucătărie gunoiul, cănile, paharele, farfuriile, sau orice alte resturi de folosință.

3.2. Utilizatorilor Helpers House le este interzisă:

1. Inițierea, instigarea sau implicarea celorlalți utilizatori în activități de tip spam, junk mail, jocuri financiare piramidale și concursuri ilegale în interiorul spațiului Helpers House.
2. Distribuirea, răspandirea sau postarea în mediile online aferente Helpers House a materialelor cu caracter nepotrivit, defăimător, obscen și ilegal;
3. Utilizarea, reproducerea, răspândirea și comercializarea materialelor fie tipărite, fie digitale (software, imagini, video) care încalcă legea proprietății intelectuale, în interiorul spațiului și în cadrul Helpers House;
4. Utilizarea și răspândirea materialelor digitale cu caracter dăunător (virusi, adware, keyloggers), ce pot aduce prejudicii utilizatorilor Helpers House;
5. Colectarea și utilizarea datelor și informațiilor ce aparțin utilizatorilor Helpers House fără acordul expres al acestora;
6. Încălcarea oricăror reguli și legi în vigoare prin crearea și uzul unei identități false în scopul de a-i înșela pe ceilalți.
7. Calomnierea, hărțuirea, amenințarea, abuzul sau orice alt tip de comportament prin care sunt încălcate drepturile civile și legale ale utilizatorilor Helpers House;
8. Utilizarea abuzivă, în exces, a resurselor și utilităților puse la dispoziție de Helpers House;
9. Blocarea căilor de acces, a ieșirilor de urgență, a holurilor și a liftului;
10. Depozitarea lichidelor inflamabile și a materialelor explozibile;
11. Să distrugă sau să cauzeze daune spațiului și/sau obiectelor aflate în administrarea și în proprietatea Helpers House.

Mulțumim,
Helpers House